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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'Agent de tri, vous participez au bon acheminement des colis et courriers. Vos principales missions sont les suivantes : - Trier les colis et courriers selon les codes et destinations. - Assurer le suivi et la bonne organisation des flux entrants et sortants. - Chargement et déchargement de camions. - Alimenter les zones de stockage - Utilisation du scan - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Vous effectuerez des horaires de journée et vous serez amené à travailler le samedi (deux jour de récupération par semaine, le dimanche + un autre jour selon planning) Nécessité d'un moyen de transport compte tenu des horaires de travail (05h00 pour l'equipe du matin - 22h00 pour l'equipe de nuit) Complément de rémunération: Panier journalier de 5 euros et majoration heure de nuit (equipe de nuit) Bonne maitrise du Français lu parlé écrit

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Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'Agent de tri, vous participez au bon acheminement des colis et courriers. Vos principales missions sont les suivantes : - Trier les colis et courriers selon les codes et destinations. - Assurer le suivi et la bonne organisation des flux entrants et sortants. - Chargement et déchargement de camions. - Alimenter les zones de stockage - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Vous effectuerez des horaires de journée et vous serez amené à travailler le samedi (deux jour de récupération par semaine, le dimanche + un autre jour selon planning) Nécessité d'un moyen de transport compte tenu des horaires de travail Complément de rémunération: Panier journalier de 5 euros Bonne maitrise du Français lu parlé écrit

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Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Plateforme logistique, spécialisé dans le tri et la distribution de colis et de courrierAgent / Agente de tri en plateforme logistique (F/H) Lieu : Sorigny (37250) Contrat : Intérim Temps plein - 35 heures par semaine Rémunération : 12,14 EUR brut/heure + 1,06 EUR brut/heure de complément + primes diverses Description du poste Dans le cadre d'une mission en intérim, nous recherchons des Agents de tri (F/H) pour intervenir sur une plateforme logistique située à Sorigny. Vous serez chargé(e) d'assurer le tri, le traitement et l'orientation des colis/courrier en garantissant le respect des normes de sécurité et des procédures internes. Vos missions principales - Trier les courrier en fonction de leur destination - Scanner les marchandises à l'aide d'un terminal - Acheminer les colis vers les zones d'expédition - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé - Respecter les consignes de sécurité et les délais Horaires proposés (en fonction des équipes) - 6h00 - 13h00 (du lundi au samedi, avec 1 jour de repos en semaine) - 13h28 - 20h45 (du lundi au vendredi) / 14h00 - 22h00 (le samedi) - 14h42 - 22h30 (du lundi au vendredi) / 14h00 - 22h00 (le samedi) - 16h02[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement pour une durée 6 semaines. Poste à pouvoir à compter du 05 janvier 2026. 2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h. Mission principale : Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs. Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale. Accueil et relation avec les patients - Accueillir des patients physiques et téléphones - Informer, orienter et rassurer les patients - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages - Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale - Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients Gestion administrative et bureautique - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Gérer le courrier (réception, envoi) - Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels - Réaliser les démarches médico-administratives - Émettre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE EN CDD Jusqu'au 01/12/2025 possibilité de renouveler le CDD Le CAMPS de Vienne recherche une secrétaire médicale Vous aurez un rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en forme des documents, des dossiers, leur transmission et classement - L'archivage des dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité - La préparation et le suivi des dossiers dans leur dimension administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le contrat proposé est de 2 mois minimum. Le candidat idéal devra justifier d'une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) Administratif H/F dans un service ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier et sa distribution aux différents services - Réaliser le suivi et la prise de rendez-vous pour les visites médicales, auprès des centres de médecine du travail - Réceptionner les feuilles d'heures des intérimaires et demander les préfacturations auprès des agences intérims, pour faire les EPROC avant le 5 de chaque mois - Transmette au contrôle de gestion le 30 de chaque mois le nombre d'intérimaires - Réaliser les notes de frais sur l'outil Néo pour tout ce qui relève du PSE - Effectuer les EPROC pour les cabinets LHH et ID SYS - Rédiger les courriers de réponses négatives de reclassement transmis par le/la responsable RH - Passer les commandes de fournitures pour le service RH Profil recherché : - Expérience professionnelle dans un poste similaire - Connaitre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La société AVIC, entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gérer le courrier, les emails et l'ensemble des documents administratifs Réaliser le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs Préparer et rédiger divers documents (courriers, devis, tableaux de bord.) Assurer la gestion des commandes et le suivi des facturations Participer à l'organisation et la planification des activités de l'entreprise Soutenir les équipes commerciales et techniques dans leurs tâches quotidiennes Profil recherché : Organisation, rigueur et sens des priorités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance relationnelle et sens du service Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe Une première expérience dans l'administration serait un plus

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Secrétaire général adjoint / Générale adjointe d'association

Emploi

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recrute (dans le cadre d'un arrêt maladie) Pour son Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) située à Guérande et ses Equipes Mobiles : Un(e) secrétaire Les services : Le SESSAD Jeunesse et Avenir est agréé pour accompagner des enfants, adolescents, jeunes adultes âgés de 3 à 20 ans présentant soit une déficience intellectuelle, soit des troubles du comportement, soit des troubles envahissant du développement (TED) dont l'autisme. Il apporte un soutien souple, adapté et de proximité aux personnes accompagnées par le dispositif ainsi qu'à leur famille ou à leurs aidants. L'Equipe Mobile Ressources (EMR) intervient en faveur d'enfants, adolescents et jeunes adultes, âgés de 4 à 20 ans, dont la situation complexe se caractérise notamment par des besoins à la frontière du sanitaire, de la protection de l'enfance et du médico-social. L'Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMASco) vient en soutien aux professionnels des établissements scolaires du primaire et du secondaire (publics et privés), afin de permettre le maintien de la scolarisation des élèves en situation de handicap (notifiés) ou en grande difficulté dans leur scolarité (non notifiés). DESCRIPTIF[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Planification, Agriculture et Coopération, vous assurez le suivi administratif et comptable en lien avec la responsable du service en coordonnant les agendas, réunions et événements et ainsi que les marchés publics et les demandes de subvention. VOS MISSIONS : Assistance quotidienne à la responsable du service : gestion d'agendas, coordination, organisation d'événements et de réunions ; - Préparation et gestion documentaire : constitution de dossiers, préparation de fonds de dossiers et de diaporamas, classement et archivage (papier et numérique) ; - Organisation et suivi des réunions et commissions : réservations, convocations, logistique, prise de notes et rédaction de comptes rendus ; - Gestion administrative et suivi financier du service : traitement du courrier (dont suivi sur MAARCH), distribution interne, gestion des appels téléphoniques ; gestion des lignes de crédit (dépenses/recettes), traitement des engagements, mandatements, liquidations et titres de recettes ; - Gestion financière des marchés publics : suivi des contrats, préparation des justificatifs, révisions de prix, états d'acompte via le logiciel ASTRE ; - Suivi et pré-instruction[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F) En tant que facteur, vous jouerez un rôle essentiel dans la distribution du courrier et des colis, garantissant un service fiable et de qualité auprès des clients. Vous serez l'ambassadeur de proximité de l'entreprise. Vos principales missions -Préparer et trier le courrier et les colis avant la tournée. -Assurer la distribution dans le respect des délais et des procédures. -Garantir la qualité de service et la satisfaction client. -Effectuer des opérations simples (recommandés, encaissements, signatures). -Respecter les règles de sécurité et de confidentialité. Vous pourrez être amené à parcourir les différents sites. Possibilité de complément familial à partir de 2 enfants à charge. Travail le samedi Compétences et qualités requises -Rigueur et organisation : savoir gérer une tournée efficacement. -Sens du service : être courtois et professionnel avec les clients. -Autonomie : capacité à travailler seul sur le terrain. -Permis B obligatoire (ne plus être jeune conducteur). Profil recherché -Connaissance du secteur de la distribution est un plus. -Disponible,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agent administratif/agente administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, effectue les courriers nécessaires en lien avec l'équipe dont il/elle dépend. Il/Elle assure la gestion administrative des usagers de l'association via un logiciel dédié. Il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux/délégués MJPM. Tes missions / responsabilités : - Assure le traitement des appels téléphoniques, - Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l équipe dont elle dépend, - Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers, - S'assure de la mise à jour du logiciel métier. Nos avantages ? - Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi. - Titres restaurant : 6,50 € par jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) en collaboration avec SWILE. - Indemnisation du télétravail (10€ par semaine télétravaillée). - JPD (Jours Président-Directeur) : 4 jours offerts à l'année en plus des congés payés. - 4 jours : Congés Enfant Malade. - Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets. - CSE (Comité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agent administratif/agente administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, effectue les courriers nécessaires en lien avec l'équipe dont il/elle dépend. Il/Elle assure la gestion administrative des usagers de l'association via un logiciel dédié. Il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux/délégués MJPM. Tes missions / responsabilités : - Assure le traitement des appels téléphoniques, - Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l équipe dont elle dépend, - Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers, - S'assure de la mise à jour du logiciel métier. Nos avantages ? - Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi. - Titres restaurant : 6,50 € par jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) en collaboration avec SWILE. - Indemnisation du télétravail (10€ par semaine télétravaillée). - JPD (Jours Président-Directeur) : 4 jours offerts à l'année en plus des congés payés. - 4 jours : Congés Enfant Malade. - Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets. - CSE (Comité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions au sein du service seront : - Le tri du courrier - La préparation et la numérisation des pièces. - L'indexation et le typage des documents Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez de formations internes et d'un accompagnement personnalisé par un tuteur issu de l'équipe. Poste à pourvoir le 05 janvier 2026 Durée du contrat : 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant) Poste à temps plein de 36 heures semaine + horaires variables. Du Lundi au Vendredi. Amplitude horaire 07h- 18h. Rémunération brute mensuelle de 1 947€ par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective + une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Les qualités nécessaires pour le poste sont : - Une bonne aisance informatique - Une bonne capacité d'analyse - De la rigueur - Une capacité d'adaptation rapide - D'avoir le goût du travail en équipe. - Une bonne autonomie Pourquoi nous rejoindre ? Au sein de nos locaux neufs, vous intégrerez des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services. Vos principales responsabilités incluront : Saisie et mise en forme de documents divers : rapports, courriers, présentations, comptes-rendus, etc., avec une attention particulière à la rapidité et à la précision de la dactylographie. Gestion et classement de dossiers physiques et numériques. Assistance à l'organisation de réunions et d'événements (planification, préparation des salles, gestion des invitations). Rédaction et envoi de courriers électroniques. Accueil téléphonique et orientation des appels. Support général aux équipes administratives et pédagogiques

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Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'un service public, En lien avec le chef de service et l'équipe, vous participerez à l'élaboration et la mise en oeuvre du programme évènementiel et des activités culturelles : vous proposerez et mettrez en place les évènements, participerez à l'organisation avec l'équipe, veillerez au maintien et à l'évolution du programme évènementiel engagé. En lien avec le service communication, vous assurerez la gestion des envois courriers et mails pour les évènements, rencontres culturelles, vous participerez à l'élaboration des supports de communication(recueil des informations, photos, dossiers de presse). Gestion administrative des évènements : - Suivi des courriers ou documents - Archivage à court et moyen terme Encaissement du service / fonction de régisseur adjoint : - Inscriptions aux évènements - Billetterie des évènements - Suivi des achats et commandes Compétences requises : - Organisation du service public - Connaissance du tissu associatif local et spécificités dans le milieu de l'animation et de la culture - Compétences administratives reconnues (planning, organisation, classement, suivi de réunion,...) - Bonne technicité avec les logiciels de bureautique -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte La Direction de l'Insertion professionnelle et de l'emploi recherche un gestionnaire RSA, à temps complet, pour renforcer le service insertion à Mâcon (Rue de Lingendes). Le contrat débutera dès le 1er décembre 2025 pour 3 mois. Missions Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial Insertion, vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique de bénéficiaires du RSA et de partenaires Préparation et présentation des dossiers en commission mensuelle des EPT/EPTP : élaboration de l'ordre du jour, convocations, prises de note, enregistrements des décisions dans le logiciel SOLIS et VIESION, INTERSTIS, envois de courriers de décisions Traitement mensuel de plusieurs listes de suivis de situations des allocataires du RSA Traitement des dossiers des allocataires sous RDV Insertion Traitement des contrats d'engagement réciproques et enregistrement des décisions Suivi quotidien des échéanciers et des engagements des allocataires du RSA en lien avec les travailleurs sociaux et partenaires en charge de l'accompagnement Traitement quotidien du courrier et de la boite mail RSA Classement et archivage

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré au Pôle Prévention et Soins des Addictions et Précarité (PPSAP), le CSAPA vise à faciliter l'accès aux soins et aux droits des personnes confrontées à des addictions. Il propose une prise en charge globale et pluridisciplinaire des addictions à travers des consultations programmées et un centre de délivrance de méthadone. Le CSPA assure l'accueil, l'information, l'évaluation et la prise en charge médico-psycho socio-éducative des personnes présentant des comportements addictifs et de leur entourage. Sous la responsabilité directe du chef de service du CSAPA, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil : téléphonique et physique des personnes présentant une problématique addictive et de leur entourage, des partenaires, professionnels de santé et des services sociaux. - Suivi administratif : accueil et prise de rendez-vous, secrétariat et travaux administratifs courants (saisie et mise en forme de documents, comptes-rendus de réunions, affichages.), traitement des mails et des courriers. Affranchissement et enregistrement du courrier arrivée et départ. - Classement et archivage des documents. - Participation à la vie des services et à la vie associative Pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre Provisoire d'Hébergement (84). Vous aurez notamment pour missions de : Accueil téléphonique (bon relationnel) ; Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes-rendus.) ; Préparation de dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ? Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s. Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial. Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 25 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 abonnés(e) tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales des usagers (440 habitants). La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement[...]

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Technicien(ne) de maintenance de systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

PROFIL OI recrute pour l'un de ses clients 1 Technicien SI (H/F) en intérim Poste à pourvoir dès que possible Missions principales : 1. Assistance et support utilisateur - Réceptionner et enregistrer les demandes ou incidents signalés par les utilisateurs. - Qualifier les incidents et assurer le support de premier niveau. - Diagnostiquer, résoudre ou escalader les problèmes techniques selon leur complexité. - Être l'interlocuteur privilégié de l'utilisateur jusqu'à la résolution complète de l'incident. - Clôturer les tickets et assurer un suivi rigoureux des interventions. - Effectuer un reporting régulier et contribuer à la mise à jour du processus de gestion des problèmes. 2. Installation et déploiement de matériels et logiciels - Contrôler la conformité des équipements avant leur mise en service. - Installer et configurer les postes informatiques, imprimantes, périphériques, équipements téléphoniques, réseaux, systèmes de sûreté ou automates courrier. - Déployer de nouvelles applications ou versions logicielles, et diffuser la documentation associée. - Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et des équipements installés. 3. Maintenance préventive[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de St-Denis-lès-Bourg recrute un agent chargé d'accueil rattaché au pôle Population. Missions - ACCUEIL DES USAGERS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques - Accueil de 1er niveau des usagers : réception des appels et courriels, analyse de la demande, orientation vers le service concerné, accompagnement dans les démarches - Gérer les formalités administratives courantes : réception des dossiers d'urbanisme, demandes de locations de salles, demandes d'inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen, légalisation de signature, certificat de vie, bons mobilité, ... - Actualisation de différentes bases de suivi - MISSIONS DIVERSES - Assurer la gestion du courrier - Organisation des commémorations - Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, mails et arrêtés - Soutien aux agents du Pôle Population en cas de surcroît d'activité ou d'absence - Participation à la mise à jour des supports de communication et à l'animation des réseaux de la commune (site internet, Facebook, CityAll) - Gestion des clefs et des badges - Gestion des fournitures administratives -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco de Tain l'Hermitage recrute un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET INFORMATIQUE H/F pour l'un de ses clients de Tournon-sur-Rhône. Dans le cadre d'un remplacement vous rejoignez les équipes d'un cabinet comptable. Votre mission : L'Assistante Administrative et Informatique assure la gestion administrative et apporte un soutien technique de premier niveau en informatique. Elle contribue à l'organisation des activités de l'entreprise et veille au bon fonctionnement des outils informatiques. Vos Tâches : 1/ Support informatique - Assistance aux clients utilisateurs pour les problématiques informatiques courantes (messagerie, logiciels bureautiques, connexions réseau). - Installation et mise à jour de logiciels. - Gestion des comptes utilisateurs (création, modification, suppression). - Suivi du parc informatique (inventaire des équipements, maintenance de premier niveau). - Coordination avec le service informatique ou les prestataires externes en cas de panne ou de problème complexe. 2/ Support administratif : - Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des e-mails. - Rédaction et mise en forme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chambon, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Mission INTERACTION ST ETIENNE recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'Electronique, UN ASSISTANT ADMINISTRATRIVE ET ADV H/F. Vos missions : - Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs. - Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire. - Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels. - Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit. - Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients. - Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes. - Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux. - Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise. - Contribuer à l'organisation[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Coordinateur (trice) Espace de Vie Sociale (EVS) « Association MPT MJC Marigny le Châtel - Saint Flavy » En lien avec les bénévoles de la MJC, le coordinateur.trice, sera chargé.e d'élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet EVS, qui est décliné autour de 3 finalités : 1. L'inclusion sociale et la socialisation des personnes. 2. Le développement des liens sociaux et familiaux, les solidarités de voisinage. 3. L'accompagnement des initiatives favorisant la vie collective et la prise de responsabilités par les usagers et les habitants. Activités du de la coordinateur.trice * Organisation et mise en œuvre d'animations en direction des familles et des personnes isolées : activités, temps d'échange, sorties, etc. * Travail avec les acteurs de la MJC (administrateurs, bénévoles, usagers, autres salariés) et les partenaires du territoire (associations, écoles, travailleurs sociaux, etc.), dans la recherche d'une dynamique collective et participative. * Soutien aux bénévoles, conseil et accompagnement dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet EVS. * Élaborer un programme d'actions et communiquer sur ce programme via différents vecteurs : textes, affiches, flyers, rencontres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'école de la deuxième chance de Rodez est organisée dans le cadre du consortium LE&C Formation - CEMEA Occitanie. Sous la responsabilité de la direction de l'école, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura comme mission principale d'assurer le secrétariat de l'établissement de formation, de gérer les tâches administratives liées aux stagiaires et d'apporter une aide à l'équipe pédagogique. Il s'agit d'un CDD de remplacement jusqu'au 23/12/2025. Temps de travail : 21h par semaine Rémunération : groupe D de la CC ECLAT, indice 305, soit 14,25€ brut par heure Missions : - Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant dans les locaux de l'E2C, - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées, - Assurer le suivi des messages adressés par voir électronique - Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers, - Actualiser les bases de données (SIOUCS, sigma, défi, outil excel, word.), - Préparer les feuilles d'émargement mensuelles individuelles et/ou vérifier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative. Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux : - Accueil & Communication : Réception des appels téléphoniques du site, Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats), Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique, Rédaction et diffusion de courriers divers, classement, - Organisation et Logistique : Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs, Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur), Préparation et organisation de réunions, Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus, Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...), - Suivi administratif et événementiel : Suivi administratif des demandes d'investissement, Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...), Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

R.A.S Intérim ARLES spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients sur ST MARTIN DE CRAU un assistant de direction (F/H) avec une prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus. - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.). - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d'une petite entreprise avec la force d'une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l'esprit d'entreprise et l'épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement. Ainsi DELZONGLE s'est inscrit comme un des leaders dans la vente des peintures, des revêtements de murs et de sols aux entreprises professionnelles du secteur. POSTE Au sein de notre équipe ADV dynamique, vous serez un véritable soutien administratif. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant / sortant et des navettes administratives inter-agences - Suivi des fournitures administratives - Rédaction et frappe de documents, courriers et divers supports - Traitement des litiges - Appui à la saisie des commandes, devis et envoi de tarifs ... CDD à mi temps (uniquement les matins) Profil recherché : Formation Bac +2 (type BTS Assistant de gestion ou équivalent) Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en PME Rigueur et sens de l'organisation sont vos atouts majeurs Vous possédez des qualités relationnelles , rédactionnelles, et aimez le travail en équipe. Qui[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, CHARGE D'Appel d'OFFRE (H/F). Mission à pourvoir rapidement Lieux : Maurin Missions Principales Assister la direction dans le suivi administratif quotidien. Gérer les agendas, prises de rendez-vous et suivis divers. Traiter le courrier, les mails et assurer le classement et l'archivage. Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques. Gerer les Appels d'offre Analyse des dossiers de consultation et identification des pièces requises. Constitution complète des réponses aux appels d'offres (privés ou publics). Suivi des dépôts, des relances et de l'avancement des candidatures. Actualisation des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). Gestion Informatique Maîtrise du logiciel Ciel Gestion À l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office, PDF, courrier, plateformes en ligne). Bonne capacité d'adaptation à de nouveaux outils numériques. Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative. Polyvalence, réactivité et autonomie indispensables. Sens de l'organisation et rigueur. Très bonnes capacités relationnelles et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Dans un environnement PME, au sein d'une société d'ambulance, vous serez chargé(e) notamment de la facturation ainsi que des relances et réclamation mutuelles/patients/organismes divers. Vous serez également amené à rédiger des courriers divers, répondre aux emails, au téléphones, établir les déclaration et le suivi des sinistres auprès des assurances, suivre le stock du matériel médical, établir divers devis. Liste non limitative. Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle réussie de 5ans MINIMUM dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine des ambulances, ou équivalent, est également requise. Qualités requises : EXPERIENCE : Plus de 4 ans dans un poste similaire. AUTONOMIE : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. ORGANISATION : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. BONNE COMMUNICATION / TRES BON RELATIONNEL : Capacité à communiquer clairement avec les services médicales, les patients et les salariés ainsi que les divers organismes. QUALITES REDACTIONNELLES : Capacité à écrire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Mission à pourvoir rapidement Lieux : Maurin Missions Principales Assister la direction dans le suivi administratif quotidien. Gérer les agendas, prises de rendez-vous et suivis divers. Traiter le courrier, les mails et assurer le classement et l'archivage. Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques. Gerer les Appels d'offre Analyse des dossiers de consultation et identification des pièces requises. Constitution complète des réponses aux appels d'offres (privés ou publics). Suivi des dépôts, des relances et de l'avancement des candidatures. Actualisation des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). Gestion Informatique Maîtrise du logiciel Ciel Gestion À l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office, PDF, courrier, plateformes en ligne). Bonne capacité d'adaptation à de nouveaux outils numériques. Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative. Polyvalence, réactivité et autonomie indispensables. Sens de l'organisation et rigueur. Très bonnes capacités relationnelles et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Assistant Administratif - CDD à temps plein (deux semaines) dans le cadre d'un remplacement, prise de poste immédiate Sous l'autorité du Responsable de service, et en référence au projet associatif et au projet de service de l'UDAF d'Indre-et-Loire, vous exercerez les missions suivantes : - Assister les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des mesures de protection dans l'intérêt des majeurs *Traitement des dossiers administratifs en lien avec les délégués mandataires référents (MDPH, CAF, CARSAT, etc.) *Accueil téléphonique des usagers et des partenaires (prise de messages, réponses, orientation des demandes) *Enregistrement des demandes, mise à jour des informations et suivi des échéances dans les logiciels métiers dédiés - Assurer les tâches administratives en coordination et concertation avec les autres assistants des unités de l'UDAF d'Indre-et-Loire *Traitement du courrier *Rédaction et mises en forme de courriers *Préparation hebdomadaire de la navette partenaire *Classement et archivage des dossiers Conditions nécessaires : - Baccalauréat Professionnel option Secrétariat ou Sciences Médico-sociales, BTS SP3S ou équivalent - Débutant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales o Secrétariat général du service : o Assurer l'accueil téléphonique du service o Gérer les courriers départ et arrivée o Organiser des réunions o Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e). Mission principale : Assurer l'accueil des patients, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, suivre les règlements, les factures et les encaissements, coordonner les relations entre les centres dentaires et la Direction. Dimension relationnelle : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Prendre les rendez-vous et gérer les agendas selon les directives organisationnelles, - Renseigner et orienter les patients, - Gérer les conflits éventuels et orienter vers la Direction en cas de problème, - Prendre en charge des urgences médicales selon le protocole en vigueur affiché dans les centres. Gérer les dossiers médicaux des patients : - Gérer des questionnaires médicaux, mettre à jour les dossiers informatiques (vérification de l'ouverture des droits aux Remboursement Obligatoire (R.O) et aux Remboursement Complémentaire (R.C)), - Assurer la création informatique des dossier patient, - Effectuer l'encaissement, la facturation, les propositions de tiers-payant et les échéanciers de paiements en lien avec le comptable et les R.O et R.C, - Imprimer des factures et des feuilles de soins (papier et[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative de l'hospitalisation de jour : 1)Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service ) 2) Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions - gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles) Créer et gérer les dossiers patients ( prise en charge, vérification des droits...) 3)Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée 4) planifier les rendez-vous, consultations auprès du médecin 5) Retranscrire et suivre les informations du service ( TO, Dossier médical...) 6) travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE Gestion administrative des activités médicales 1) Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) 2) Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). 3) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission 4)[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Beaupréau 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Beaupréau 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Beaupréau 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS) Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES CDI - 35h/semaine - CCN 66 A pourvoir en février 2026 - Contexte et définition Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de ressources humaines H/F assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste l'équipe de direction dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. - Missions - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel RH. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer - Administrer des dossiers individuels des salariés - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

ACCUEIL : Standard : écoute et orientation des appels téléphoniques, prise de messages, renseignements divers, décodage de l'urgence Accueil du public, des familles : écoute, orientation vers le travailleur social, accueil bienveillant à la présence de l'enfant Diffusion de l'information au sein de l'équipe - courrier, notes d'information, infos bailleurs. Veille stratégique de la bonne communication interne à l'équipe et externe. Gestion de l'ensemble des plannings du service : hebdomadaire, mensuel, annuel en lien avec le Cadre Educatif (congés, véhicules ) Gestion des commandes en lien avec le N+1 : fournitures de bureau, produits d'entretien EDUCATIF : Suivi des prises en charge en lien avec le Cadre Participation à la réunion d'équipe - rédaction et diffusion des comptes rendus auprès de l'ensemble de la direction et des cadres Frappe des notes éducatives, courriers divers Suivi calendrier des notes et rapports d'échéance Préparation des dossiers d'admission Soutien et conseil logistique au cadre et à l'équipe PERSONNEL : Communication et liaison continue avec les services administratifs du Service Ressources concernant le personnel, les commandes, les horaires/permanences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes cotisants des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales . Afin de pallier à une absence temporaire, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) Gestionnaire du recouvrement pour la filière Employeurs du site de Billère en contrat à durée déterminée. Le pôle Régime Général du site de Billère est composé d'un Responsable de secteur, une Responsable d'unité et 11 Gestionnaires. Activités principales : - Gérer la relation usagers : Conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel, courrier). -[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS DU POSTE Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'ENIT : le nettoyage des locaux, l'accueil physique et téléphonique, la distribution du courrier. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, des locaux administratifs, techniques, d'enseignement, spécialisés et sportifs de l'ENIT, conformément à l'organisation du service. - Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, système de sécurité incendie.). - Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques. - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier. - Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, afin de garantir la sécurité des personnes et des biens. - Gérer un standard. - Apporter un soutien logistique aux enseignants. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des manifestations au sein de l'École. - Vérifier le planning des locaux. - Respecter la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail. - Participer aux actions de prévention. -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Moutiers recrute un Facteur H/F en CDI dans le 73. Concernant l'entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine des activités de poste Missions principales : Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - La distribution du courrier, des colis et des recommandés dans un secteur géographique défini, en respectant les délais et les consignes de sécurité. - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Vous assurerez également la collecte des envois et participerez à la promotion des nouveaux services de notre client. Compétences : - Vous êtes organisé et autonome - Sens de l'orientation - Bon relationnel et sens du service - Permis B obligatoire Les avantages : - Véhicule pour la distribution - Un téléphone avec logiciel de tournée, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. - Mutuelle - Primes Informations pratiques : - Lieu : Bourg Saint Maurice - Type[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez travailler en extérieur, rendre service et être autonome ? Rejoignez nos équipes en tant que facteur (F/H)! En tant que représentant(e) du lien quotidien entre les citoyens et leur courrier, vous assurerez la distribution des lettres, colis et imprimés publicitaires. Votre tournée vous amènera à établir un contact régulier et chaleureux avec les habitants de votre secteur.Vous aurez pour missions principales : - Préparer et organiser votre tournée en fonction de votre secteur - Distribuer le courrier, les colis et les publications dans les délais - Assurer une relation de proximité avec les clients - Signaler toute anomalie (boîte aux lettres inaccessible, changement d'adresse, etc.) - Contribuer à l'image de marque de l'entreprise auprès des usagers 35h/semaine, travail le Samedi, renfort pour les fêtes de fin d'année. Permis B obligatoire. Profil recherché : Vous possédez le sens du service et un bon relationnel Vous êtes autonomie, rigoureux(euse) et ponctuel(le) Vous êtes titulaire du permis B Vous êtes à l'aise avec l'outils numérique. Nous offrons Une formation complète au métier de facteur Un environnement de travail dynamique et bienveillant Des équipements[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires - Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions) - Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) - Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.) - Appui à la gestion événementielle - Mise à jour des trousses de secours Tâches comptables - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la préparation du budget et du bilan annuel - Préparation des éléments de paie - Gestion des stocks Communication : - Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.) - Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux,[...]

Ressources supplémentaires